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关于做好2015级新生团组织关系转接的通知
各系团委、各班团支部：
团组织关系转接是团组织增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织建设状况的重要指标。为确保我校2015级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确，现就有关事项通知如下：
一、新生团组织关系转接的总体要求
1、新生团员入学后，以团支部为单位由团支书负责将新生各项团籍材料（包括团员证、团籍档案即入团志愿书、团组织关系介绍信）收齐统一上交至各系团委组织部，上交时需一并提交附件1《河南师范大学新联学院2015级新生团员基本信息登记表》（纸质、电子各一份），纸质版须经团支书、辅导员签名审核后方可上报，经系团委组织部签名审核无误后以系为单位上交院团委组织部各系对接人处，院团委不针对团员个人单独办理。
2、各班团支书须以团支部为单位集中上交本班团员证、入团申请书、团关系介绍信至各系团委组织部，上交前，各班团支书应提前通知各班学生检查自己的团员证上的基本信息是否填写完善：一寸免冠照片是否粘贴、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团单位、签发日期等信息是否填写；以上信息未填写的，要求各团员按照实际情况将基本信息补充完整。在“注册日期”和“转入时间”一栏中均填写为“2015年9月15日”，字迹要求清晰、位置正确。所有填写材料均使用黑色油质笔填写。
3、团支书应召集各班组织委员、宣传委员对团员证、入团志愿书进行审查，审查内容包括：一寸免冠照片、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团单位、签发日期、团员证编号（不清楚或没有的空置不填，并在基本信息登记表上标记出“无”，日后统一注册时统一编号）、团关系转出章（没有转出章的需要到原学校进行补盖，补盖转出章后，我院方可对其组织关系进行接收，否则无法办理转接手续）。转出章未盖的，可先由团支书做好登记，限期要求其补办（原则上不超过2周），补办后再次收缴、审查、上报各系团委，由各系团委以系单位集中到院团委办理。
4、团支书应召集各班组织委员、宣传委员共同审核学生的团籍材料，对团员身份进行确认（具有团员证或入团志愿书其一的即视为团员，但须回原学校或在我院补办相关材料；若团员证、入团志愿书均缺失，又无法证明自己团员身份的，须写出遗失证明上交辅导员，由辅导员查看学生入校时相关材料，如果确认该生缺位团员的，辅导员可在学生遗失证明上签字，由学生将材料交至各班团支书，上报系团委、校团委予以补办；没有遗失证明的则视为群众）。
5、各系团委组织部尽快完成本系各团支部的建设及完善，并上报团支部名称、班、团干部基本信息（班长、团支书、组织委员、宣传委员），基本信息包括年级、专业、班级、姓名、性别、政治面貌、联系方式、QQ号、楼号宿舍号。
6、系团委对上交的团员证、入团申请书、团关系介绍信进行再次审查，审查合格后上交给院团委组织部相应负责人，带本部门成员到院团委办公室进行最终审查，由院团委组织部监督系组织部审核并进行抽查。若抽查中出现问题则系团委组织部重新审查，若无问题则由院团委组织部成员在团员证上盖注册章和团关系转入章，并将“团员系基本信息登记表”留档备查。（盖注册章时应查看日期，空出之前的注册章位置）
7、各系新生团组织关系转接办理时间及各系对接人安排如下：
2015年10月8日—10月25日
教育系：
校团委对接联系人：姚 丹 13253479562
贺希晨 13253493770
经济与管理系：
校团委对接联系人：郭玉静 13253480571
许梦璐 13253480761
机械工程系：
校团委对接联系人：牛 越 18838152877
外语系：
校团委对接联系人：李振东 13253423570
艺术系：
校团委对接联系人：申 晴 13939270058
土木工程系：
校团委对接联系人：时振宇 13253418870
3、新生团员在原学校没有办理转出手续的，则不予办理转入手续，须在两周内回原学校开具转出手续后方可接收。入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。
二、新生组织关系转接中几种特殊情况的处理办法
1、有团籍档案无团员证者，可回原学校补办或由院团委给予补办团员证并转入组织关系。
2、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但须尽快到原毕业学校找回或补办团籍档案或以系为单位到院团委办理。
3、无团籍档案又无团员证而只持组织关系转出证明者，分团委要慎重对待，认真查找分析其有关档案，经调查认为确系团员者，需限期回原学校找回或补办团籍档案或团员证，也可由其辅导员出具证明，经系团委审核后上报院团委，由院团委为其补办团员证和团籍材料；如无法证明其团员身份的一律视为群众。
4、注意所有上交的团证、团籍档案上的照片不可缺失，请仔细检查。
三、团籍档案的归档管理
新生的团籍档案经由院团委接收后返回各系团委归档，由各系团委保存或返给各班保存，老生团员每年要做好团员的年度注册工作，同时毕业班团员最迟要在毕业前一个月要做好团籍档案的转出工作。
四、其他事项
如有疑问，请联系周老师0371—85302014。
共青团河南师范大学新联学院委员会二零一五年年九月二十四日
